Produtos e estoque

Produtos

A tela Produtos é o catálogo. A busca acha por código, descrição, código de barras, marca, referência do fabricante e pelos códigos alternativos e de fornecedor, e o saldo aparece em destaque quando está abaixo do mínimo.

Cadastrar um produto

Use Novo produto. O formulário tem estas partes:

Geral: código (já vem sugerido com o próximo livre, seguindo o padrão dos seus códigos, como PROD-0043 ou, para quem numera 1, 2, 3, o 4; pode trocar), descrição, marca e referência do fabricante (o código que vem na caixa ou no catálogo), unidade de medida, categoria, estoque mínimo e preço de venda. Ao lado do preço aparecem o custo de reposição, o custo médio e a margem sobre cada um, para conferir antes de salvar. O custo médio não se digita: o sistema calcula pelas entradas de estoque.
Aceita desconto: desligado, a venda (pedido, PDV ou OS) não dá desconto neste item, e o desconto no total da venda se espalha só pelos outros itens. Serve para preço tabelado.
Fiscal: código de barras (GTIN) e NCM.
Compra: fornecedor padrão e unidade de compra (a caixa com 12, por exemplo): quantas unidades de venda vêm em uma de compra.
Controles: controle de lote e de validade.
Códigos (só na edição): outros códigos do produto. O alternativo (de outra numeração, ou o do sistema antigo) é único na empresa e também vale no leitor do PDV. O do fornecedor é o código que aquele fornecedor usa para a peça e só não pode repetir no mesmo fornecedor. A busca acha por qualquer um, sem ligar para pontos, traços, espaços ou maiúsculas: "0986bb0" acha "0 986 BB0 123". Grave com Salvar códigos.
Similares (só na edição): produtos que servem no lugar deste, como a mesma pastilha de outra marca. Similar de similar também é similar: ligar dois produtos junta os grupos deles. Na venda e na OS, quando a quantidade passa do estoque, os similares com saldo aparecem embaixo do item para trocar com um clique.
Preços (só na edição): as últimas mudanças do preço de venda, com a data, quem mudou e de quanto para quanto.

Para cadastrar um produto parecido com outro, use Duplicar no menu da linha: o formulário vem preenchido, com o próximo código e sem o código de barras.

Custo médio e custo de reposição

O custo médio valoriza o estoque e entra no relatório de margem. Ele muda a cada entrada, pela média com o que já havia.
O custo de reposição é quanto custa comprar de novo hoje: o preço da última entrada com custo (recebimento de pedido de compra ou entrada lançada com o custo). Pode ser digitado no cadastro, e o pedido de compra já sugere esse preço.
Ver e alterar custos depende da permissão Ver Custos dos Produtos. Quem não tem não vê custo na lista, no cadastro nem no pedido de compra. Ao atualizar o sistema, a permissão foi dada a todos os grupos que já viam produtos; tire dos grupos que não devem ver.

Alguns campos não mudam depois do cadastro: a unidade de medida e os controles de lote e validade. Confira antes de salvar.

Campos que mais geram dúvida

Código é o que você usa no dia a dia; o código de barras é o que o leitor lê no PDV (8, 12, 13 ou 14 dígitos).
Estoque mínimo: abaixo dele, o produto aparece na tela Início, no sino de alertas e na Sugestão de compra.
Fornecedor padrão: a sugestão de compra agrupa o produto nesse fornecedor.
NCM, CST e CSOSN vêm do seu contador. Veja Notas fiscais.
Serviço (mão de obra) não fica aqui: tem tela própria. Veja Serviços.

Imagem

Na edição do produto, a aba Imagem recebe uma foto (JPEG, PNG ou WebP), reduzida antes de enviar. Trocar substitui a anterior.

Inativar

No menu da linha, Inativar pede o motivo. O produto deixa de aparecer em pedidos e movimentações novos, mas o histórico continua. Produto não se exclui.

Tabelas de preço e promoções

Promoção: no cadastro do produto, informe o preço em promoção e o período (de, até). Entre as datas, ele vem sozinho no pedido, no PDV e na OS, para qualquer cliente.
Tabelas de preço: em Tabelas de preço, crie a tabela (Atacado, Oficinas parceiras…) com o ajuste sobre o preço de venda (−10 é 10% a menos) e, se quiser, preços próprios para alguns produtos. No cadastro do cliente, escolha a tabela de preço dele.
Qual vale: o menor entre a promoção do dia e o preço da tabela do cliente; sem nenhum dos dois, o preço de venda. É o preço que vem preenchido; quem vende ainda pode mudar (e o desconto continua com as regras de sempre).
No PDV, escolha o cliente antes de passar os produtos para o preço da tabela dele valer.

Etiquetas

Etiquetas imprime etiquetas com o código de barras: o EAN-13 do produto, se ele tiver um válido, ou o código interno. Saem do menu da linha em Produtos e do detalhe do pedido de compra e da nota de entrada (com a quantidade recebida já preenchida).

Modelos: folhas A4 Pimaco 6180 (3 × 10), 6181 (2 × 10) e 6182 (2 × 7), e as térmicas de 40 × 25 mm e 60 × 40 mm. O modelo escolhido fica lembrado.
O preço da etiqueta é o de hoje (com a promoção, se houver), sem a tabela de nenhum cliente.
Na impressão, use a escala de 100% (sem "ajustar à página") para a etiqueta cair na caixa.

Categorias

Organizam os produtos em grupos e subgrupos: escolha a categoria pai para criar uma subcategoria (ex.: Ferramentas > Elétricas). Inativar uma categoria tira ela da lista dos produtos novos; os produtos que já estão nela continuam.

Movimentações

Toda mudança de saldo é uma movimentação, e o histórico não se apaga nem se edita: corrige-se com estorno.

Vendas, compras, transferências e inventários lançam as movimentações sozinhos. À mão, use Nova movimentação:

Tipo	Quando usar
Entrada	Mercadoria que chegou sem pedido de compra. O custo unitário entra no custo médio. Pode informar o documento (nota, pedido).
Saída	Consumo interno, brinde, mercadoria que saiu sem venda.
Ajuste (+/−)	Avaria, perda, sobra encontrada. Positivo acrescenta, negativo retira. O motivo é obrigatório.

Sem depósito escolhido, vale o depósito padrão.
Saídas usam primeiro os lotes com validade mais próxima.
Os filtros por produto, sentido (entrada ou saída) e origem ajudam a achar um lançamento.

Estornar

Estornar lança a movimentação oposta, com o mesmo produto, depósito e quantidade, e pede o motivo. Só entradas, saídas e ajustes feitos à mão se estornam, e cada um só uma vez. O que veio de venda, compra ou OS se corrige na própria tela de origem (cancelar ou devolver). Veja Corrigir um lançamento errado.

Kardex

Clique no produto da lista, ou use Kardex, para ver as movimentações dele em ordem com o saldo depois de cada uma. Para um período específico, use o kardex em Relatórios.